INSTITUCIONAL

Sobre a Hybrida

Em 2003, decidimos abrir uma empresa de organização de eventos que pudesse prestar este serviço de uma maneira mais completa do que estávamos acostumados a ver. O que víamos eram empresas focadas em partes do todo complexo que representa esta atividade. Assim, pensamos em aliar os conhecimentos de gestão e de comunicação, para organizar eventos com estratégia para a obtenção de melhores resultados. Partimos de um levantamento minucioso sobre os objetivos do evento e expectativas de seus promotores. A partir daí, a Hybrida coordena todas as ações necessárias para a execução do planejado.

nossos serviços

Planejamento

Orçamento básico para a captação de recursos e um cronograma para o cumprimento de tarefas e metas em tempo hábil para sua melhor consecução.

Divulgação

Estabelecimento de estratégia de divulgação do evento, acompanhamento do desenvolvimento do layout de todos os materiais, administração de mailings e distribuição.

Assistência aos palestrantes

Elaboração e envio de cartas-convite aos palestrantes nacionais e estrangeiros, até o acompanhamento de suas atividades dentro do evento.

Convidados estrangeiros

Logística de viagem e acomodação, suporte turístico e atendimento especial.

Trabalhos Científicos

Recebimento e processamento de trabalhos científicos, o que inclui sua catalogação, encaminhamento a avaliadores e, uma vez avaliados, divulgação de resultados aos autores.

Patrocínio

Mapeamento de empresas com potencial interesse no público do evento, desenvolvimento de estratégia de abordagem comercial, abordagem e negociação e controles operacionais.

Atividades práticas

Desenvolvimento de atividades práticas, como treinamentos hands-on, workshops, etc., produzindo os cenários e materiais necessários.

Gestão de serviços terceirizados

Cotação e contratação de todos os fornecedores necessários para o evento.

Assessoria local

Acompanhamento de todo o evento, da montagem à desmontagem.

Administração de inscrições / R.S.V.P

Administrar o recebimento de inscrições, controlando vagas e atividades por meio de bancos de dados, o que também inclui o atendimento durante a realização do evento, efetuando inscrições locais.

Recepção / Casting

Trabalhamos o casting do evento, auxiliando no planejamento deste item, recrutando, selecionando e contratando recepcionistas e monitores, de acordo com a necessidade do evento. Este trabalho pode ou não estar vinculado à organização do evento como um todo.